Музей находится в здании театра им. В.И. Качалова — памятнике архитектуры начала XX века, основателем которого является знаменитый режиссер Игорь Ингвар.
В музее хранятся уникальные документы, рассказывающие об истории создания и развития театра, по истории театрального дела в Республике в целом и в Казани в частности, афиши и программки XIX-XX века, режиссерские экземпляры пьес с пометками и исправлениями. Здесь можно увидеть документы и письма к известным актерам. Большую ценность представляет коллекция театральных костюмов и личных вещей актеров.
В музее так же хранятся редкие книги, изданные в первой половине XIX века, аудио и видео с записями голосов актеров, служивших в театре, сценами из спектаклей. Многочисленные исследователи прошлых лет и современности написали свои труды именно на материале книг, хранящихся в музее. А работники телевидения при создании документальных фильмов нередко пользовались видеоматериалами, предоставленными сотрудниками музея.
Сотрудниками музея, выпущено немало книг о сотрудниках музея, актерах, известных людях Казани, истории театра им. В.И. Качалова и других театрах города.